โครงการคือการทำงานให้สำเร็จโดยกลุ่มคนจำนวนหนึ่ง เมื่อเกี่ยวข้องกับคนจำนวนมากกว่าหนึ่งคนขึ้นไป ก็ต้องมีการวางแผน สื่อสาร การมอบหมายงาน การติดตามงาน การใช้เอกสารร่วมกัน หริือ Document Management

เพื่อให้การดำเนินการของโครงการมีประสิทธิภาพ ควรมีระบบช่วยบริหาโครงการ ผมขอเสนอ Web Application ที่จะช่วยงานบริหารโครงการ

ในชีวิตการทำงาน ผมทำโครงการมามาก ก็ไม่เห็นความจำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์มาช่วย แต่หลังจากมาทำงานกับบริษัทต่างชาติ พบว่าในการทำโครงการจะขาดระบบไม่ได้  และพบว่าการมีโปรแกรมคอมพิวเตอร์ช่วย ทำให้โครงการเสร็จเร็วขึ้น และเป็นระบบ จบโครงการก็มีเอกสารต่างๆเก็บไว้ให้โครงการต่อเนื่องศึกษาได้

Web Application ที่ช่วยบริหารโครงการมีอยู่มาก  แต่ที่ผมจะแนะนำคือ Mediawiki ซึ่งผมได้ทดลองใช้ในบริษัทที่ผมทำงานและที่เว็บ http://www.beingpro.com/jkwiki/

ปกติ Mediawiki เป็นโปรแกรมทำเว็บแบบ Wiki แต่เนื่องจาก คุณสมบัติหลายๆอย่างๆที่เหมาะสมกับการใช้ในการบริหารโครงการ  และเข้าใจง่ายเหมาะกับสมาชิกโครงการทีี่ไม่ชำนาญคอมพิวเตอร์ ผมจึงได้ศึกษาเพื่อนำมาใช้บริหารโครงการ แต่พอลอง Google ดูก็พบว่ามีคนจำนวนมากใช้ MediaWiki ในการบริหารโครงการเช่นกัน

• โปรแกรม Project Management อื่นๆ ที่ไม่ใช่ Wiki
• การใช้ Wiki เป็น Project Management