Google App คือ Web Application ที่ให้บริการฟรีโดย Google ซึ่งประกอบด้วย Email , Calenda, Meeting, Word Processing, Spread Sheet, Chat ฯลฯ เหมาะกับบริษัท โรงเรียน องค์กรต่างๆ

บริษัทที่ผมทำงานอยู่ด้วยใช้ Lotus Notes ซึ่งมี Database และ workflow ทำให้งานบริษัทคล่องตัวและเร็วขึ้นมาก แต่ค่าโปรแกรมแพงมากๆ และแพงขึ้นทุกๆปี และต้องมีนักพัฒนาโปรแกรม หรือ โปรแกรมเมอร์ มาเขียน Workflow และ Database

สำหรับ Google App ไม่มี Database แต่มี Word และ Spread Sheet ที่ใช้ร่วมกันได้แบบ Online ซึ่งใช้แทน Database ได้เพียงคุณมีเพียง Domain Name คุณจะได้ก็สามารถสร้าง Email บริษัทให้กับพนักงาน และมีระบบประสานงานการทำงานของพนักงานของคุณ ทำให้งานบริษัทดำเนินการได้รวดเร็ว ไม่แพ้ Lotus Notes

ผมแนะนำบริษัทของเพื่อนๆ ทุกคนพอใจมาก หากคุณมีบริษัทและยังไม่เคยใช้ eMail ในการสื่อสารในบริษัท คุณจะพบว่าบริษัทคุณมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นหลายเท่าตัว หากใช้ Google App คุณจะยิ่งพบว่าบริษัทคุณมีประสิทธิภาพไม่แพ้บริษัทใหญๆ 

เท่าที่  Implement ให้บริษัทเพื่อน พบว่าการนำ Google App ไปใช้ในองค์กร คือการเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่ ซึ่งมีโอกาสล้มได้ง่ายๆ เพราะคนเรามีแนวโน้มต่อต้านการเปลี่ยนแปลง ผู้บริหารต้องเป็นผู้นำในการเปลี่ยนแปลง จึงต้องสอนผู้บริหารให้ใช้เป็นก่อนพนักงาน และผู้บริหารต้องเล่นด้วย เช่นเวลาสั่งงานก็ต้องเลิกสั่งงานด้วยปาก แต่ต้องหันมาใช้ eMail เป็นต้น